444 85 85
TIKLAYIN SİZİ ARAYALIM
TIKLAYIN SİZİ ARAYALIM

Boylam E-Defter

Boylam E-Dönüşüm

E-Defter

BOYLAM E-DEFTER DÖNÜŞÜMÜ İLE ŞİRKETİNİZİ GELECEĞE TAŞIYIN

E-Defter ile Düşük Operasyonel Maliyet
İşgücü, noter onayı, baskı, kâğıt, kartuş gibi operasyonel maliyetlerden E-Defter ile tasarruf sağlayın.

E-Defter ile Güvenli Kayıt 
Ticari Defter kayıtlarınızı dijital ortamda güvenli bir şekilde E-Defter olarak saklayın.

E-Defter ile Kolay Entegrasyon
E-Defter uygulamasını mevcut yazılımınıza kolayca entegre edin.

E-Defter ile Kolay Raporlama
Uluslararası standartlardaki XBRL teknolojisi ile tüm raporlama işlemlerinizi pratikleştirin.

E-Defter ile Hızlı Erişim
E-Defter uygulamasına dilediğiniz zaman dilediğiniz yerden ulaşarak, tüm işlemlerinizi kolayca gerçekleştirin.

E-Defter ile Yasal Mevzuata Sorunsuz Uyum
Gelir İdaresi Başkanlığı'nın tüm cari standartları ile uyumlu ve değişen mevzuata uygun güncellenen E-Defter ile tüm işlemlerinizi takip edin.

E-DEFTER İLE İLGİLİ TEMEL BİLGİLER

E-Defter Uygulamasını İşletmenizin ERP ve Yazılımına Entegre Edin
Tüm Ticari Defterlerinizi Dijital Ortamda
Oluşturun & Saklayın & Paylaşın & Görüntüleyin

Sistem Nasıl İşler?

E-Defter
E-Defter
  • E-Fatura uygulamasına dahil olan herkes E-Defter kullanmalıdır
  • Bağımsız denetime tabi olan şirketler E-Defter kullanmalıdır
  • Daha fazla bilgi için buraya tıklayarak E-Defter hakkında bilgi alabilirsiniz
E-Defter

Ticari faaliyette bulunan;

  • Bilanço esasına göre defter tutan gerçek ve tüzel kişiler

tüm mükellefler E-Defter uygulamasından yararlanabilmektedir.

E-Defter

E-Defter Uygulamasını kullanmak isteyen,

başvurularını online yapabilirler.

E-Defter
  • E-Defter ile Düşük Operasyonel Maliyet

    İşgücü, noter onayı, baskı, kâğıt, kartuş gibi operasyonel maliyetlerden E-Defter ile tasarruf sağlayın.

  • E-Defter ile Güvenli Kayıt 

    Ticari Defter kayıtlarınızı dijital ortamda güvenli bir şekilde E-Defter olarak saklayın.

  • E-Defter ile Kolay Entegrasyon

    E-Defter uygulamasını mevcut yazılımınıza kolayca entegre edin.

  • E-Defter ile Kolay Raporlama

    Uluslararası standartlardaki XBRL teknolojisi ile tüm raporlama işlemlerinizi pratikleştirin.Hızlı Erişim

  • E-Defter ile Hızlı Erişim

          E-Defter uygulamasına dilediğiniz zaman dilediğiniz yerden ulaşarak, tüm işlemlerinizi kolayca gerçekleştirin.

  • E-Defter ile Yasal Mevzuata Sorunsuz Uyum

          Gelir İdaresi Başkanlığı’nın tüm cari standartları ile uyumlu ve değişen mevzuata uygun güncellenen E-Defter ile tüm işlemlerinizi takip edin.

     32 YILLIK TECRÜBE & GÜÇLÜ ALTYAPI & UZMAN KADRO & HIZLI TEKNİK DESTEK

Mükellefiyet Tablosu

e-dönüşüm mükellefiyet tablosu

E-Fatura ile İlgili "Sık Sorulan Sorular"

E-Defter Nedir?

Şekil hükümlerinden bağımsız bir şekilde Vergi Usul Kanununa ve/veya Türk Ticaret Kanununa göre tutulması zorunlu olan defterlerde bulunması gereken tüm bilgileri kapsayan elektronik kayıtların bütününe E-Defter denir.

E-Defter kimler için zorunlu?

  • 421 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde belirtilen zorunluluk kapsamına dahil olan mükellefleri;
  • 4/12/2003 tarihli ve 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu kapsamında madeni yağ lisansına sahip olanlar ile bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31/12/2011 tarihi itibariyle asgari 25 milyon TL brüt satış hasılatına sahip olanlar.
  • 6/6/2002 tarihli ve 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa veya ithal edenler ile bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31/12/2011 tarihi itibariyle asgari 10 Milyon TL brüt satış hasılatına sahip olanlar.

E-Defter Uygulamasını Kimler Kullanabilir?

  • Tüzel kişi olan mükelleflerin elektronik fatura uygulamasından yararlanma iznine sahip olmaları ve bu çerçevede Mali Mühür temin etmiş olmaları,
  • Gerçek kişi olan mükelleflerin ise 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu hükümleri çerçevesinde üretilen nitelikli elektronik sertifikaya (NES) sahip olmaları,

elektronik defter tutulması, kaydedilmesi, onaylanması, saklanması ve ibrazında kullanılacak olan yazılımın uyumluluk onayına sahip bir yazılım olması gerekir.

Zaman damgası nedir, kullanılması zorunlu mudur?

Zaman damgası, belirli bir verinin belirtilen bir tarihte var olduğunu zaman kaydı ile kanıtlayan bir dijital işarettir. E-Defterlerin zaman damgalı olma zorunluluğu yoktur.

E-Fatura kullanıcısı olmadan E-Defter Kullanımı

1 Sıra no’lu Elektronik Defter Genel Tebliğinde yapılan son değişikliğe göre daha önce E-Defter uygulamasının ön koşullarından olan e-Fatura kullanıcısı olma zorunluluğu kaldırılmıştır. Yani E-Fatura kullanıcısı olmaksızın E-Defter uygulamasından faydalanılabilir.

E-Defter Avantajları

E-Defter iş gücü, zaman ve onay maliyetlerinde tasarruf sağlar. E-Defter ile fiziki arşivleme maliyetleri ortadan kalkar. E-Defter uygulaması kağıt, toner, baskı gibi maliyetleri ortadan kaldırır. E-Defter internet üzerinden ve bulunduğunuz yerden bağımsız olarak tüm ticari defter işlemlerinizi yönetmenize olanak sağlar. E-Defter uygulaması standart raporlama imkanı sunar, kayıtlarının orijinal biçimi ile geleceğe taşınması ve kayıtların güvenliği, kağıt, defter onaylanması için yapılan noter masrafından tasarruf, kağıt tasarrufu sayesinde çevreye katkı sağlar.

E-Defter Kullanmaya Başlama Süreci

https://uyg.edefter.gov.tr/edefterbasvuru/ linki üzerinden tüzel kişiler kendilerine ait mali mühür ile gerçek kişiler ise kendilerine ait mali mühür veya elektronik imza ile internetten başvurabilirler. Kullanıcılar elektronik fatura uygulaması için aldığı mali mührünü elektronik defter uygulamasına başvuru sırasında da kullanabilir. Bunun birlikte posta yolu ile başvurular ise kabul edilmemektedir.

Neden Boylam E-Defter?

Özel e-Defter hizmetimiz uluslararası ve GİB’in standartlarında lisanslı olup ve gereksinimleri güncellenerek yerine getirilmektedir.

Bununla birlikte; kullandığınız muhasebe programı ne olursa olsun, Boylam E-Defter ile “Yevmiye Defteri”’ ve “Defter-i Kebir”’ belgelerinin, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği standartlara uygun olarak hazırlanmasını ve elektronik ortamda GİB’e kolayca gönderilmesine imkan sağlıyoruz. Boylam E-Defter, Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir belgelerinin kağıt olarak basılması ve saklanması gibi zahmetli ve maliyetleri operasyonları elektronik ortamda kolayca ve maliyetsiz olarak yapma imkanı tanıyoruz.

E-Defter Beyan Sistemi

Serbest meslek erbabı, işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler ile basit usule tabi olan mükelleflerin kayıtlarının elektronik ortamda tutulmasına, bu kayıtlardan serbest meslek erbabı ile işletme hesabı esasına göre defter tutanların defterlerinin elektronik olarak oluşturulması ve saklanmasına, vergi beyannameleri, bildirim ve dilekçelerin elektronik olarak verilebilmesine, elektronik ortamda belge düzenlenebilmesine imkan tanıyan ve kapsamda yer alan mükelleflerin Gelir İdaresi Başkanlığı veri tabanında yer alan diğer bilgilerini mükelleflerin bilgisine sunan sistemdir.

Sisteme giriş için tıklayınız

E-Arşiv Nedir?

E-Arşiv; Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından tespit edilen standartlara uygun şekilde bir faturanın elektronik ortamda oluşturulması, elektronik ortamda muhafaza edilmesi, ibrazı ve raporlamasını kapsayan kapsamlı bir uygulamadır.

E-Defter Beratı Nedir?

Tebliğde yer alan usul ve esaslar çerçevesinde, elektronik ortamda oluşturulan E-Defterlere ilişkin olarak, Başkanlık tarafından belirlenen standartlara uygun bilgileri içeren ve Başkanlık Mali Mührü ile onaylanmış elektronik dosyadır.

E-Arşiv faturası nedir?

E-Arşiv faturası elektronik bir fatura tipidir. Bu fatura E-Arşiv uygulaması kullanılarak oluşturulmakta ve müşterilere iletebilebilmektedir.

E-Arsiv Fatura Kimlere Gönderilebilir?

E-Fatura ve E-Arşiv entegrasyonu tamamlandıktan sonra E-Fatura kullanıcısı olmayan tüm müşterilere E-Arşiv faturası gönderilmelidir.

E-Arsiv için E-Fatura Kullanıcı Olmak Gerekir mi?

Evet. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen mevzuata göre E-Arşiv kullanıcısı olmak için öncelikle E-Fatura kullanıcısı olmak gerekmektedir.

E-Arsiv ve E-Fatura Başvuru

e-Fatura ve e-arşiv sistemlerine Boylam E-Dönüşüm aracılığı ile başvurabilirsiniz.

e-Fatura ve e-arşiv, genel ismi ile elektronik fatura başvurusu ve geçişi için Boylam E-Dönüşüm ile başvurabilirsiniz.

E-Fatura Nedir?

E-Fatura, veri formatı ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından takdir edilen ve elektronik evrak şeklinde düzenlenen, VUK (Vergi Usul Kanunu) gereği bir faturada bulunması gereken tüm gerekli bilgilerin içinde yer aldığı, satıcı ile alıcı arasındaki ticaret sürecini güvenli ve sağlıklı bir şekilde temin etmek amacıyla Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından bizzat hayata geçirilen uygulamadır.

Kimler E-Fatura Kullanabilir?

Ticari faaliyette bulunan Anonim şirketler, Limited şirketler, Gerçek ve Şahıs firması statüsünde bulunan mükellefler E-Fatura uygulamasını kullanabilir.

E-Fatura Uygulamasının Avantajı Nedir?

  • E-Fatura uygulaması ile faturalar elektronik ortama taşındığından dolayı kağıt, baskı, mürekkep, yazıcı, kargo, posta ve arşiv maliyetleri ortadan kalkar.
  • E-Fatura uygulaması ile faturalama ve muhasebe süreçlerinde kısalır operasyonel hız artar, zaman tasarrufu sağlanır ve ticaret daha da hızlanır.
  • E-Fatura uygulaması ile faturalar güvenli bir şekilde elektronik ortamda tutulur, odalar dolusu klasörlerle dolu arşivler ortadan kalkar ve saklama masrafları minimuma iner.
  • E-Fatura uygulaması ile elektronik ortamda anlık ve otomatik veri kaydı sayesinde hata oranı büyük oranda azalır.
  • E-Fatura uygulaması ile evrak ve faturalarınız kaybolmaz, gerektiğinde tüm evraklara, faturalara saniyeler içerisinde her yerden ulaşılabilir.
  • E-Fatura uygulaması ile kağıt kullanımı en düşük seviyeye indiğinden dolayı her yıl yüzbinlerce ağaç kesilmekten kurtulur.

E-Fatura Uygulamasını Kullanmaya Nasıl Başlayabilirim?

E-Fatura göndermek ve almak isteyen mükellefler;

  • E-fatura uygulamasında, işletmelerine ait bir kullanıcı hesabı oluşturmalıdır.
  • E-fatura uygulamasından faydalanmak üzere Gelir İdaresi Başkanlığı’na yazılı başvuru yapılmalıdır.
  • Başvurunun uygun bulunması durumunda da başvuru sahibi tüzel kişi için “Mali Mühür Sertifikası” alınmalıdır, başvuru sahibi Gerçek kişler için e-imzanın bulunması yeterlidir. (Bununla birlikte gerçek kişiler de isterlerse faturalarını mali mühür ile imzalayabilir).
  • E-Fatura başvurusu hakkında daha detaylı bilgi almak için lütfen tıklayınız.

Boylam E-Dönüşüm Hizmeti Nedir?

Boylam E-Dönüsüm hizmeti, Özel Entegratörlük Hizmeti üzerinden 7/24 aktif olarak fonksiyonel olan, hızlı ve güvenli bir işleyiş sağlamak üzere operasyonu kullanıcı işletme adına üstlenir. Böylece, elektronik ortamda fatura gönderme ve fatura alma işlemleri teknik yeterliliğe sahip ve Gelir İdaresi Başkanlığı özel entegrasyon onaylı hizmet sağlayıcısı bilgi işlem sistemi üzerinden gerçekleştirilir.

Boylam E-Fatura Portal Çözümü Nedir?

Boylam E-Fatura Portalı, Boylam E-Fatura uygulamasına ait tüm gerekli fonksiyonların internet üzerinden kullanıcı tarafından genel kullanımı sağlayan kullanıcı dostu arayüze sahip Boylam e-Dönüşüm Portalıdır. Boylam E-Dönüşüm Portalı GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) tarafından sunulan E-Fatura portalı üzerinden e-Faturaları manuel olarak alıp gönderebilmenize imkan tanır.

E-Fatura ile E-Arşiv Arasındaki Fark Nedir?

  • E-Fatura sisemi ile, yalnızca sistemde kaydı bulunan kullanıcılara E-Fatura gönderilebilir ve alınabilir.
  • E-Arşiv sisteminde ise E-Fatura kapsamı dışındaki bulunan firma ve tüketicilere kesilen faturaların da elektronik ortamda düzenlenmesini ve ikinci nüshasının elektronik olarak muhafaza ve ibraz edilmesini sağlar.
  • E-Fatura’da, fatura sadece elektronik ortamda alıcıya iletilir ve kağıt çıktı alınamaz, e-Arşiv’de ise fatura hem elektronik olarak alıcıya iletilir hem de kağıt çıktı olarak alınabilir.
  • E-Fatura uygulamasında UBL-TR formatı zorunluyken E-Arşiv’de ise istenilen format kullanılabilir.
  • E-Arşiv uygulamasında belgeler mali mühür ve zaman damgasıyla onaylanıp saklanır, e-Fatura’da ise zaman damgası bulunmaz.
  • E-Fatura’da gönderilen her fatura ilk olarak GIB (Gelir İdaresi Başkanlığı)’na iletilir, e-Arşiv’de ise GİB’e yalnızca ay sonlarında rapor şeklinde bilgi verilir.
  • E-Fatura uygulamasında GIB (Gelir İdaresi Başkanlığı) Portal, Entegrasyon, Özel Entegratör yöntemlerinden biri kullanılmalıdır. E-Arşiv kullanıcıları ise Özel Entegratör ile ya da kendi bilgi işlem sistemleri için onay alarak uygulamayı kullanabilir.

Bütün Müşterilere E-Fatura Gönderilebilir mi?

E-Fatura uygulaması, sadece E-Fatura mükellefleri arasında kullanılabilir ve bu mükellefler arasında E-Fatura gönderilip alınmasına imkan tanır. E-Fatura mükellefi olmayan müşterilere ise genel hükümler gereğince kağıt fatura veya e-Arşiv fatura düzenlenmelidir.

Gelen bir E-Faturaya, kağıt faturalarda olduğu gibi 8 gün içinde itiraz hakkı uygulaması devam ediyor mu?

Kağıt faturalarda uygulanan itiraz süreci ve süresi mevzuatın izin verdiği ölçüde E-Faturada da uygulanabilir. E-Faturada temel fatura ve ticari fatura olarak iki çeşit fatura bulunur. Ticari faturalar 7 gün içinde kabul ve red imkanı tanırken, temel faturada ise itirazların sistem üzerinden dışında, harici olarak dış süreçler yoluyla yapılması gerekiyor

İhracat faturaları ve Tax-Free (Vergisiz) faturalar E-Fatura uygulaması ile gönderilebilir mi?

E-Faturaya kayıtlı mükelleflerin ihracat faturaları veya tax-free (Vergisiz) faturalarının e-Fatura olarak gönderilme zorunluluğu zaten çok daha önceden 01.07.2017 tarihinde başlatılmıştır.

Geçmiş tarihli olarak E-Fatura düzenlemek mümkün mü?

VUK (Vergi Usul Kanunu)’na göre fatura mal tesliminden veya hizmet sağlamasından itibaren 7 gün içinde düzenlenmek zorundadır. Bununla birlikte teknik olarak geçmiş tarihli bir fatura düzenlenmesi engelleyen bir uygulama yoktur.

Neden Boylam E-Dönüşümü tercih etmeliyim?

Mevcut sisteminiz yada işletme yazılımınız ne olursa olsun, Boylam E-Dönüşüm E-Fatura uygulamalarını hızlı ve güvenli bir biçimde kullanmanıza imkan sağlar. İhtiyaç doğrultusunda geliştirilen E-Fatura çözümlerimizden, firmanıza en uygun olanı seçebilir ve kullandığınız kadar ödeme yaparsınız.

E-Fatura ile ilgili tüm soru ve sorunlarınızla ilgili konularda teknik destek ekibimize anında ulaşabilir ve hızlı bir şekilde çözüme kavuşabilirsiniz.

E-Faturaya geçince E-Defter kullanımı da zorunlu mu?

İsteğe bağlı olarak E-faturaya geçiş yapan firmaların E-deftere geçmeleri zorunlu değildir. Ancak E-faturaya geçiş zorunluluğu bulunan mükelleflerin aynı zamanda E-Defter kullanması zorunludur.

E-Fatura Nasıl Kesilir?

“e-Fatura nasıl kesilir?” sorusunun cevabı aslında oldukça basit. Aktivasyonunuz tamamlandıktan sonra keseceğiniz faturaları Boylam E-Dönüşüm üzerinden E-Fatura olarak gönderirsiniz. E-Fatura aktivasyonu sonrasında artık matbu fatura kullanımı yapmamanız gerekir. Düzenleme tarihi E-Fatura aktivasyon tarihinden öncesine denk gelen satış faturaları için ise matbu fatura kesebilirsiniz. Boylam E-Dönüşüm sistemi, müşterinizi vergi numarasından ayırt ederek, karşı tarafa E-Fatura veya E-Arşiv fatura gönderir.

E-Fatura uygulaması E-Ticaret sektörü için gerekli mi?

Bu sorunun cevabı net bir şekilde evet. E-Ticaret firmalarının hacimleri dikkate alındığında her gün yüzlerce fatura kesmesi ve bu faturaları ürün ile birlikte veya ayrıca kargo ile göndermesi gerekir. Bu da zaman, para ve iş gücü kaybına sebep olur. E-Fatura uygulaması ile faturalarınız hızlı bir şekilde hazırlanır, kargo masrafına girmeden elektronik olarak mail yada sms ile müşterilerinize iletebilir. Böylece bir çok tasarrufun yanında ödeme sürecinizi de daha hızlı bir şekilde başlatabilirsiniz. Boylam’ın E-Arşiv fatura görüntüleme özelliği sayesinde, E-Fatura mükellefi olmayan müşterileriniz de faturalarını elektronik ortamda kolayca diledikleri yerden diledikleri zaman görüntüleyebilir. Böylece size fatura ile ilgili dönüşler azalır ve müşteri hizmetleri operasyonundan tasarruf edersiniz.

Kimler E-Fatura Mükellefi Olarak Sayılır?

    • 2017 yılı ve sonraki dönemlerde brüt olarak satış hasılatı

10 Milyon TL ve üzeri olan tüm kurum, kuruluş ve işletmeler 421 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu dahilinde Fatura mükellefi kapsamına girer.

    • 19.10.2019 Tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan ve Vergi Usul Kanunu VUK 509 Tebliğine göre 2017 yılı ve takip eden dönemlerde brüt satış hasılatı

5 Milyon TL ve üzeri 

    • olan tüm kurum, kuruluş ve işletmeler

E-Fatura mükellefi kapsamına girer.

Geçiş süreleri ve kapsama giren mükelleflerle ilgili detaylı bilgiye aşağıdaki tablodan ulaşabilirsiniz.

Yayınlanan Tebliğler
–– Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No: 1)’nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (Sıra No: 3)
–– Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 509)
E-Fatura
NE ZAMANNASILKİMLERİ KAPSIYOR
01/07/2020zorunluBrüt Satış Hasılatı 5 Milyon TL ve Üzeri
01/07/2020zorunluEPDK Lisanslı Şirketler (bayiler dahil) – ÖTV I
01/07/2020zorunluMotorlu Taşıtlar (imal, ithal, bayiler) – ÖTV III
01/07/2020zorunluİnternet Aracılığı İle satış kiralama işlerine internet siteleri yoluyla aracılık edenler
01/07/2020zorunluinternet reklamları yayınlayan internet reklam hizmet aracıları
01/01/2020zorunluKomisyoncu veya Tüccar Olarak Sebze – Meyve Ticareti Yapanlar
01/07/2020zorunluBavul Ticareti Yapan Firmalar
bilinmiyorözel grupKamu Kurum ve Kuruluşlar
bilinmiyorözel grupGİB’in belirleyeceği Özel Gruplar

E-Faturanın Temel Özellikleri Nelerdir?

  • E-Faturalarınıza ister cepten, ister tabletten isterseniz de bilgisayardan cihaz sınırlaması olmadan erişim sağlanabilir.
  • E-Fatura sayesinde faturalar güvenli bir şekilde saklanır. (minimum 10 yıl boyunca)
  • E-Faturalara ister evden, isterseniz işten erişim sağlanabilir bu konuda zaman ve mekan kısıtlaması bulunmaz.
  • E-Faturaları için mail sistemi gibi taslak oluşturulabilir, taslak üzerinden çalışma sağlayabilir.
  • E-Fatura sınırlama olmaksızı toplu olarak fatura gönderimi sağlanabilir.
  • Boylam E-Fatura sayesinde, bakım ve güvenlik gibi önemli güncelleme ve geliştirmeler ile uğraşmaya gerek kalmaz.

E-Faturayı yazdırıp arşivlemek gerekir mi?

E-Faturanın sağladığı en büyük kolaylıklardan biri faydalar kısmında belirtildiği gibi arşivleme derdinden kurtulmaktır. E-Faturalar zaten dijital ortamda arşivleneceği için ayrıca dosyalamaya gerek yoktur.

E-Fatura Kullanma Yöntemleri Nedir?

  • Özel entegrasyon
  • Ücretsiz GİB Portal
  • Not : Alım yapan Boylam E-Dönüşüm kullanıcıları Boylam E-Fatura portal üzerinden giriş sağlayabilirler.

Herhangi Bir firmanın E-Fatura Kullanıp Kullanmadığını Nasıl Anlarsınız?

GİB’in web sitesinde yer alan kayıtlı kullanıcılar listesinden kontrol ederek bir firmanın E-Fatura uygulamasını kullanıp kullanmadığı tespit edilebilir.

E-Fatura İrsaliye Yerine Geçer Mi?

433 seri numaralı VUK (Vergi Usul Kanunu)’nun Genel Tebliğinin ilgili maddelerine uygun olan durumlarda malla birlikte gönderilen ‘İrsaliye yerine geçer’ ibareli E-Arşiv faturası yeterli olacaktır. Ayrıca irsaliye düzenlemeye gerek yoktur.

E-Fatura İade veya İptal Edilebilir mi?

Evet. E-Fatura uygulamasında da iptal ve iade işlemlerini istenildiği zaman gerçekleştirilebilir.

E-Fatura ile Kağıt Fatura Arasındaki Fark Nedir?

E-Fatura bilinen basılı kağıt faturanın elektronik ortamda oluşturulmuş halidir. Mevzuat açıdan basılı faturadan hiçbir farkı yoktur. Mali değeri açısından da bir fark bulunmadığından E-Faturanın bastırıp saklanmasına gerek yoktur.

E-Fatura Kullanmak Kolay mı?

Matbu faturalara alışan ve dijital cihaz kullanımına yabancı kullanıcılar elektronik ortamda fatura kesmenin zor olduğunu düşünebilirler. Boylam E-Dönüşüm Portalı kullanıcı dostu ara yüzü ile tüm kullanıcıların kolayca kullanabileceği kadar basit ve kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir.

Gönderilen Bir E-Faturada Değişiklik Yapılabilir Mi?

Yasal açıdan E-Faturanın basılı faturadan farkı yoktur. Şöyle düşünebilirsiniz; nasıl ki müşteriye gönderilen bir faturada daha sonradan düzenleme yada değişiklik yapılamıyorsa E-Faturada da değişiklik yapılamaz.

E-Fatura Kullanmayan Firmalara E-Fatura Gönderilebilir Mi?

Fatura kesilecek firma veya kişi E-Fatura kullanıcısı olmasa bile onlara fatura kesilebilir. Fakat E-Fatura kullanmayan müşterilere E-Arşiv Fatura kesilebilir.

Mali Mühürü Bir Kez Almış Olmak Yeterli mi?

Evet, mali mührün bir defa alınmış olması yeterlidir. Mevcut mühürle her zaman E-Fatura kullanılabilir.

E-Arşiv Uygulamasına Geçmek İçin E-Fatura Kullanmak Zorunlu Mu?

Evet, E-Arşiv kullanmak için öncelikle E-Fatura sistemine dahil olmanız gerekmektedir. İşletmeler E-Fatura ile birlikte E-Arşiv de kullanabilmektedir.

Faturaları Yazdırıp Arşivlemek Gerekir Mi?

E-Faturanın sağladığı en büyük kolaylıklardan biri daha önceki kısımlarda da belirttildiği gibi arşivleme gereğinin ortadan kalkmasıdır. E-Faturalar zaten dijital ortamda arşivleneceği için ayrıca dosyalamanıza gerek yoktur.

Özel Entegrasyon Nedir?

Özel entegrasyon, daha önceki dönemlerde sık sık fatura kesen firmaların tercih ettiği, kendi özel E-Fatura sistemini kurması anlamına gelen yöntemdir. Genelde bir defaya mahsus 30-80 bin lira aralığında bir yatırım ile kurulur ve yıllık bakım, onarım gibi ek masraflar da firmanın kendisi tarafından karşılanır.

Mali Mühür Nedir?

Mali mühür; 397 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği çerçevesinde Başkanlık için TÜBİTAK-Kamu SM tarafından hazırlanan elektronik sertifika alt yapısıdır. Diğer bir ifadeyle bir firmanın kaşesinin elektronik olarak kullanılabilmesini sağlayan sistemdir. Mali mühür bir işletmenin elektronik ortamda fatura kesebilmesi için gerekli olan bir çeşit sertifikadır.

Mali Mühür Ücreti ne kadardır?

Genellikle çoğu kişi mali mühürün çok pahalı bir uygulama olduğunu düşünmektedir. Fakat sanılanın aksine durum öyle değil. GİB’e mali mühür başvurusu sırasında ödenmesi gereken ücret yıldan yıla değişmektedir.

Mali mühür sertifikası (MÜS) ve güvenlik hizmetleri sertifikası (GÜS) 3 yıl geçerli olacak şekilde oluşturulur. Güncel sertifika fiyatlarını aşağıda görebilirsin:

  • Tüzel kişi için 3 yıllık mali mühür sertifikası (MÜS+GÜS) ve akıllı kart okuyucu: 256,60 TL (220 TL + KDV)
  • Gerçek kişi için 3 yıllık mali mühür sertifikası (MÜS+GÜS) ve akıllı kart okuyucu: 141,60 TL (120 TL + KDV)

E-İmza ile Mali Mühür Arasındaki Fark Nedir?

E-İmza gerçek kişiye verilen kişinin ıslak imzasına karşılık gelen dijital bir uygulamadır. Mali mühür ise firmalara verilen firma yetkilisi taahhüdü ile firma için oluşturulan bir dijital onay uygulamasıdır.

E-Faturada Merkez-Şube Ayrımı Gösterilebilir mi?

Düzenlenen e-faturada merkez ile şube ayrımını yapmak mümkündür. E-Faturanın Ad-Soyad/Ünvan bölümüne Merkez yada Şube bilgisi girilerek bu ayrıl yapılabilir ve ilgili şube yada merkeze air adres bilgisi de girilebilir. Göndericinin kendi ünvanında ise değişiklik yapılamamaktadır. Fakat e-Faturada bulunan not alanında bu konuda açıklama yapılarak merkez-şube ayrımı belirtilebilir. Şubeden düzenlenecek E-Faturada bu bilgiye yer vermek gerek.

E-Faturada Hatalı Olarak Bir Sıra Numarası Atlanması

E-Fatura eski tip fatura ile aynı hükümlere tabidir. Buna göer E-Fatura uygulamasında her bir seri kendi içinde sıralı düzenlenmesi gerekir. Atlanması durumunda ise;

  • Atlanılan numaralara iptal kaydı düşülmelidir
  • Bağlı olunan vergi dairesine dilekçe ile bildirimde bulunulması gerekir
  • Yeni E-Faturalar aynı serinin son faturasını takip edecek şekilde kesilmeli atlanılan fatura sıra numarası kullanılmamalıdır.

E-Faturada Döviz Bedeli Gösterilmesi

Daha önce de belirtildiği üzere E-Fatura kağıt fatura ile aynı şartlara tabidir. Dövizli E-Faturada firmalar Türk Lirası karşılığı olarak döviz bedellerini göstermelidir. Bu şart altında firmalara yabancı para birimi ile fatura düzenleyebilmektedir. Bununla birlikte yurt dışı müşterilerine yapılan satışlarda düzenlenen faturalarda Türk Lirası karşılığının gösterilmesi gerekmez.

E-Fatura KDV İadesi

E-Fatura kullanıcılarının karşılıklı faturalaşma sürecinde E-Fatura düzenlemesi zorunludur. Bu hükme aykırı hareket eden mükellefler VUK ceza hükümlerine tabi olur. Bununla birlikte alınan görüşler doğrultusunda E-Fatura yerine kağıt fatura düzenlenmesi durumunda bu faturalar KDV ve Gider göstermeye engel olmaz.

Tevkifatlı E-Fatura Düzenleme

E-fatura uygulaması kağıt fatura ile aynı hükümlere tabi olarak düzenlenir.  Tevkifatlı fatura düzenlenmesi gereken bir durumda E-Fatura bu çerçevede tevkifatlı olarak düzenlenmelidir.

Sıfır KDV’li E-Fatura

Eğer E-Fatura  istisna kapsamında kefiliyorsa İSTİSNA fatura tipi seçilerek KDV mevzuatında denk gelen istisna tipi seçilmeli ve işlem yapılmalıdır. Eğer E-Fatura istisna kapsamında düzenlenen bir fatura değilse bu durumda Fatura tipi olarak satış seçilmeli 351 kodu “İstisna olmayan değer” kodu ile işlem yapılmalıdır.

Temel E-Fatura ile ticari E-Fatura arasındaki fark

Temel E-Fatura red ve kabul seçenekleri bulunmadığından dolayı daha çok hizmet faturalarında kullanılan bir E-Fatura tipidir. Ticari E-Faturada ise red-kabul opsiyonları bulunduğundan ürün satışında ticari E-Fatura kullanmak daha uygundur. Ticari E-Fatura’da karşılıklı olarak mutabakat gerekmemektedir. Her hangi bir olumsuzluk yaşanması durumunda hukuki süreçler için kullanılabilen bir kanıt olarak değerlendirilebilmektedir.

E-Fatura iptali nasıl yapılır?

Ticari faturalar 7 günlük süre içerisinde iptal edilebilir. Eğer ticari e-fatura düzenlenerek alıcı firmaya gönderilmiş ve iptal edilmek isteniyorsa, müşteri bu e faturayı 7 gün içerisinde reddedilebilir. Sonrasında yeni bir e-fatura oluşturularak müşteriye yeniden gönderilmelidir.

Temel E- faturaların iptal seçeneği bulunmamaktadır. Temel e-fatura gönderilmiş ve iptal edilmek isteniyorsa, faturayı gönderdiğiniz müşterinizin bu faturaya karşılık bir iade e-faturası oluşturup tarafınıza iletmesi gerekir. Bu işlem her iki faturanın birbirini mahsuplaştırması için yeterlidir.

E-Arşiv faturayı, resmîleştirildiği tarihten itibaren 7 gün içinde iptal edebilirsiniz. VUK ve TTK da fatura için belirlenen hükümler e fatura ve e arşiv fatura için de geçerlidir.

İtiraz ve iade işlemlerinde söz konusu kanunların ilgili hükümlerine göre yapılmalıdır. Diğer taraftan internet ile yapılan satışlarda müşteri malı iade etmek isterse elektronik ortamda kendisine iletilen faturanın kâğıt çıktısını alır ve iadeye ilişkin bölümü doldurarak mal ile birlikte malı satana geri gönderir. Yani e-arşiv faturada iade bölümü bulunmaktadır.

Yurt dışı hizmet faturası düzenleme

E-Fatura kayıtlı kullanıcıların düzenleyeceği ihracat faturalarının E-Fatura olarak düzenlenmesi sadece mal ihracında gereklidir. Hizmet ihracı ise bu kapsamda olmayıp daha önce de olduğu gibi gönderici E-Arşiv kullanıcısı ise E-Arşiv fatura değilse kağıt fatura olarak düzenlemeye devam edecektir.

Bedelsiz ihracatta E-Fatura düzenleme

Bedelsiz ihracatta da mal çıkışında GÇB düzenlenip düzenlenmediğine göre ihracat e-faturası düzenlenecek olup GÇB ekinde düzenlenmediği müddetçe gönderici e-arşiv kullanıcısı ise e-arşiv fatura değilse kağıt fatura olarak düzenlemeye devam edecektir. Bununla birlikte bedelsiz gönderilen mallar bir GÇB ile çıkacaksa faturası mutlaka E-Fatura olmak zorundadır. Bilindiği üzere, E-Fatura kapsamında bedelsiz faturalar düzenlenebilmektedir.

Bedelsiz ihracat faturası düzenleyecek mükelleflerin E-Faturada “payableamount” (ödenecek tutar) alanına “sıfır” (0) yazması ve “Bilge Sistemi”nde beyanname açılırken bedelsiz alanını seçmesi gerekmektedir.

Mikro İhracat E-Fatura’ya girer mi?

Mikro ihracatta kesilecek faturalar gönderici E-Arşiv kullanıcısı ise E-Arşiv fatura , değilse kağıt ortamında kesilmeye devam edilecektir. Bu konuda GTB’nin de Başkanlığın da bir düzenlemesi bulunmamaktadır. Aksi belirtilmediği sürece matbu (kağıt/e-Arşiv) fatura düzenlenmeye devam edilecektir.

E-Faturada Yabancıların VKN’si Nasıl Girilmeli

Eğer alıcı VKN bilgisi bilinmiyorsa 10 haneli 2222222222 numarası girilerek işlem tamamlanmalıdır.

Şirketlerin Unvan değişikliği halinde ne yapılmalıdır?

İlk olarak yeni ünvana bir Mali Mühür alınması gerekmektedir. Bununla birlikte VKN değişmediğinden yeni mali mühür işlemi tamamlanana kadar eski mali mühür ile çalışmaya devam edilmelidir.

Nevi Değişikliği İşlemleri

E-Fatura uygulamasına kayıtlı bir kullanıcı, nevi değişikliğine gitmesi halinde 15 gün içerisinde, nevi değişikliğine ilişkin ticaret sicil gazetesinin fotokopisi ve durumu izah eden bir dilekçe ile Gelir İdaresi Başkanlığı’na posta yoluyla, yeni unvana ait mali mühür temini için ise Kamu Sertifikasyon Merkezine elektronik ortamda başvurması gerekmektedir. Nevi değişikliğine giden mükellefler yeni mali mühürlerini temin edene kadar, e-Fatura Uygulamasından eski Vergi Kimlik Numarasına ait unvan ve mali mühür ile yararlanmaya devam edeceklerdir.

Bu süre zarfında, eski unvanlarına düzenlenen faturaları muhasebeleştirebilecekler, düzenleyecekleri e-Faturalarda, yeni unvan ve Vergi Kimlik Numarası bilgilerine faturanın açıklama alanında yer vereceklerdir. Yeni unvanlarına ait mali mührün üretim/teslim bilgisi Kamu Sertifikasyon Merkezi tarafından Başkanlığa iletildikten sonra, Başkanlık tarafından eski hesapları kapatılarak, yeni hesapları aktive edilecektir. Bu tarihten sonra yeni VKN, yeni unvan ve yeni mali mühür kullanılarak e-fatura düzenlenecektir.

E-Arşiv Mükelleflerinin İhracat Faturası Düzenlemesi

E-arşiv fatura kullanıcıları; E-Faturaya kayıtlı mükelleflere E-Fatura, kayıtlı olmayan vergi mükelleflerine ve nihai tüketicilere ise E-Arşiv fatura düzenlemelidir. Mikro ihracat da dahil kesilecek faturalar gönderici E-Arşiv kullanıcısı ise E-Arşiv fatura olarak düzenlenmelidir.

Elektronik Arşiv Gönderme

E-arşiv hizmeti verme konusunda başkanlıktan izin alan özel entegratörler, E-Arşiv Raporunu aylık olarak oluşturup takip eden ayın 15’i saat 24:00’a  kadar GİB sistemine aktarmak zorundadırlar. Bu çerçevede firmalar E arşiv raporu başkanlık sistemine aktarılmadan önce faturalarını entegratörlere iletmelidir. Fatura düzenleme limiti altında kalan satışlar için e-arşiv fatura düzenlenmesine gerek yoktur, perakende satış fişi ile işlem yapılabilir

E-Arşiv Uygulamasına Geçmeden Evvel Matbaada Bastırılmış Olan Faturalar

E-Arşiv faturası uygulamasına geçilmesi sonrası yalnızca E-Arşiv faturası düzenlenebilir. Ancak firmalar daha önce bastırdıkları faturaları da muhafaza ederek Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sisteminde yaşanacak muhtemel bir sorunda, işlerinin aksamaması için bu faturaları kullanabilir. Böyle bir durumda mükellef ilgili sorunu gösteren ekran görüntüsünü kaydederek ilgili kurumları bilgilendirmekle mükelleftir.

RAKİPSİZ E-FATURA KONTÖR FİYATLARI İÇİN

RAKİPSİZ FİYAT

e-Dönüşüm mü?

Rakipsiz Kontür Fiyatları

E-Dönüşümünüz Nereden Olursa Olsun

Kontörünüz Bizden Olsun

Sizi Arayalım

Uzmanlarımıza Danışın