E-Fatura ile E-Arşiv Arasındaki Fark Nedir?
- E-Fatura sisemi ile, yalnızca sistemde kaydı bulunan kullanıcılara E-Fatura gönderilebilir ve alınabilir.
- E-Arşiv sisteminde ise E-Fatura kapsamı dışındaki bulunan firma ve tüketicilere kesilen faturaların da elektronik ortamda düzenlenmesini ve ikinci nüshasının elektronik olarak muhafaza ve ibraz edilmesini sağlar.
- E-Fatura’da, fatura sadece elektronik ortamda alıcıya iletilir ve kağıt çıktı alınamaz, e-Arşiv’de ise fatura hem elektronik olarak alıcıya iletilir hem de kağıt çıktı olarak alınabilir.
- E-Fatura uygulamasında UBL-TR formatı zorunluyken E-Arşiv’de ise istenilen format kullanılabilir.
- E-Arşiv uygulamasında belgeler mali mühür ve zaman damgasıyla onaylanıp saklanır, e-Fatura’da ise zaman damgası bulunmaz.
- E-Fatura’da gönderilen her fatura ilk olarak GIB (Gelir İdaresi Başkanlığı)’na iletilir, e-Arşiv’de ise GİB’e yalnızca ay sonlarında rapor şeklinde bilgi verilir.
- E-Fatura uygulamasında GIB (Gelir İdaresi Başkanlığı) Portal, Entegrasyon, Özel Entegratör yöntemlerinden biri kullanılmalıdır. E-Arşiv kullanıcıları ise Özel Entegratör ile ya da kendi bilgi işlem sistemleri için onay alarak uygulamayı kullanabilir.