İşletmeniz için ürün satın almak üzere bir mağazaya girdiğinizde, göreceğiniz ilk şeylerden biridir yazar kasa. İlk çıktığı günlere göre de son derece büyük gelişimler gösterdi.
Modern yazarkasalar müşterilere ne kadar harcadıklarını söylemekten çok daha fazlasını yapar. Para depolayan odağı işlerinin açık bir parçası olabilir. Ancak yazar kasalar mağazaların işlerini sürdürmelerine yardımcı olan diğer önemli işlevleri yerine getirir.
Eski tarz yazar kasaların hepsi artık geride kaldı. Daha hafif ve daha şık olmasının yanı sıra, modern yazar kasalar, satın alınan tüm ürünlerin ad ve fiyatlarının listelenmesinden kupon işlemlerine, vergi ve indirimlerin hesaplanmasından bir müşterinin ne kadar değişiklik yapılacağının belirlenmesine kadar çok çeşitli işlev ve hesaplamalar yapar. Kasiyere matematiksel hesaplamalar yapma ihtiyacını ortadan kaldırarak bir mağazanın, çalışanların müşteri hizmetlerine odaklanmalarını ve ödeme hatlarını hareket ettirmelerini sağlamalarına yardımcı olabilir.
Yazar kasa fişi, pos cihazlarına veya yazar kasa cihazlarına monte edilen , değiştirilebilir özelliği olan, yuvarlak ve rulo biçiminde olan, yapılan alışverişler sonrasında bilgiler veren resmi bir kağıttır. POS sisteminiz için doğru makbuz kağıdını kullanmak, düzgün çalışmasını sağlamak için zorunludur.
2022 yılında fatura kesme ve düzenleme sınırı 2.000 TL olarak belirlendi. 21 Aralık 2021 tarihli Resmi Gazetede yayınlanan VUK Genel Tebliğinde 2022 yılında uygulanacak had ve tutarlar açıklandı. Buna göre 01.01.2022 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere fatura düzenleme sınırı 2.000 TL oldu.
Eski nesil yazar kasaların devri yapılmamaktadır. Yeni nesil yazar kasa devir işlemleri için ise alıcı ve satıcıdan istenen belgelerle devri yapılmaktadır.
Birçok modern yazarkasa, işletmelere neyin satın alındığı ve ne zaman süpermarketler için önemli bir örnek teşkil edebileceği konusunda temel bilgiler sağlayabilen sık kullanılan bir müşteri kartı veya sadakat kartı ile donatılmıştır.
Yazar kasalar, mağazadan nelerin çıktığı konusunda en üst sırada yer alan habercilerdir. Bu nedenle yöneticilerin stok yapmak için neye ihtiyaç duyduğunu, belirli bir gün veya zaman diliminde popüler olanları ve hangi markaları tercih ettiklerini takip etmek için onlara güvenebilmeleri gerekir. Müşteri bağlılık kartları ile birlikte çalışan yazar kasalar, tüm bu bilgileri mağazaya ve yönetime geri ileten yerleşik bilgisayar sistemlerine sahip. Bu, mağazanın posta, e-posta ve hatta form doldurma kuponlarındaki sicilden doğrudan açılan pop-up tasarruflar şeklinde hedefli reklamlar yapmasına da yardımcı olur.
Yazarkasalar mini depolama birimleri haline geldi ve değişiklikten çok daha fazlasını dağıttı. Kaşe ve hediye kartı gibi eşyaların kasa çekmecelerine taşınması, kasiyerin, bu kalemleri bir müşteri hizmetleri tezgahından almak için görevini durdurması gerekmediği anlamına geliyor. Bu aynı zamanda alışveriş listelerine başka bir sırada beklemeden eşya ekleyebilen müşterilere kolaylık sağlıyor.
Nakit paradan çok daha fazlası, alıcı ile kasiyer arasında bir takas olarak geçer. Bir mağazada hediye kartları, eski kağıt tarzı sertifikalar, kredi fişleri veya bir kombinasyon sunulmuş olsun. Bu ürünlerin hepsi kasiyerin çekmecesinde kalır. Uzun bir gün ya da yoğun bir tatil öncesi koşusu, içinde hiç nakit para olmadan zorlukla kapanabilen bir kasa ile sonuçlanabilir.
Kredi kartı tabelası fişleri, iade onayları ve çekler gibi kağıtlar da çekmecede yer kaplar, ancak çoğu yazar kasa bu kalemleri hızlıca sıralamak ve karıştırmak için bir yol sunar. Bazı kayıtlarda, asıl nakit çekmecesi çıkarılabilir. Ayrıca kasiyerler, kağıtlarını yoğun bir iş gününün sonunda zaman kazandıran farklı bölümlere ayırabilirler. Yazarkasa sadece kasiyerin bu kalemleri düzenlemesine yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda onları güvenli ve ulaşılmaz halde tutar.