Yazar kasa pos sistemleri nedir? 2022’nin çok okunan kılavuzu!

Yazar kasa pos sistemi artık günümüzde işletmelerin olmazsa olmazlarından bir haline geldi. Ancak yazarkasa ve pos sistemleri hakkında bilmemiz gerekenler var.

Bir perakende satış mağazasında bir işletme sahibinin onsuz yapamayacağı bir kalem, nakit yönetim sistemidir. İster geleneksel, elektronik kasa veya ayrıntılı bir bilgisayarlı satış noktası (POS) sistemi olsun, her mağazanın satışları işlemek için bir cihaza ihtiyacı var.

Kapılar açık ve ışıklar açıkken, kasa, para saklamak için güvenli bir yerden daha fazlası olur. Paradan tasarruf etme, müşterinin işlemlerini hızlı bir şekilde işleme koyma ve kayıtlarını doğru bir şekilde tutma yeteneğine sahip.

Yazar kasa veya satış noktası sistemiyle ilgili yüksek ilk giderin bir nedeni, bir işletmenin satın aldıkları ilk makineden uzun yıllar boyunca hizmet almayı bekleyebilmesidir. Bir yazarkasa ömrünün 10-15 yıl arasında değişmesi artık günümüzde 5-7 yıl gibi bir seviyeye inmiş durumda. O zaman ne yapacağız. İşte bilmemiz gereken 3 şey.

Yazar kasa pos seçmeden önce nelere dikkat etmeli?

Yazar kasa pos için gereken hacim miktarı, iş türüne göre değişecektir. Bir satış noktası sistemi veya yazar kasa seçmeden önce sormanız gereken bazı sorular var?
İşletmeniz bir satıştan hangi verimi almalı?
Mağazanızda izlemesi gereken kaç bölüm veya kategori var?
Şimdi kaç ürün taşıyorsunuz?
Gelecekte kaç tane olacak?
Mağazanız ne kadar meşgul olacak?
Birden fazla kayıt yaptırmaya ihtiyacınız olacak mı?
Kupon kabul eder misiniz?
Çalışanlarınız geri ödemeleri nasıl işleyecek?
İşletmeniz ne tür ödeme kabul ediyor?
Hediye kartı veriyor musunuz?
Bir sadakat programın olacak mı?

Yazar kasa POS nasıl devredilir?

Yeni nesil yazar kasa satışında ürün sahibi mükellef adına Gelir İdaresi Başkanlığı’nın bilgisayar sistemine kaydedilir. Cihazın başka bir mükellefe satılması ya da devredilmesi durumunda ise yetkili servis tarafından devir işlemleri yapılmalıdır. Yeni nesil yazar kasa devir işlemleri için, alıcı ve satıcı taraflar aşağıdaki belgelerle birlikte ürünün yetkili servisine başvurulmalıdır:
Belgeriyle birlikte alıcı ve satıcı taraflarŞahıs şirketleri için, şirket sahibine ait kimlik ve vergi levhası.
Limited ve anonim şirketler için, şirket yetkilisine ait kimlik, imza sirküsü ve vergi levhası.
İşlemler için vekalet söz konusu ise, vekalet eden kişinin kimlik ve vekaletnamesi.
Yazar kasa
Yazar kasa ruhsatnamesi
Cihazın satışına dair fatura veya gider pusulası

Devir sırasında hangi işlemler yapılır?

Yetkili servis tarafından aşağıdaki işlemler yapılır:
Devirle ilgili resmi evrak düzenlenir.
GİB sisteminde eski mükellef üzerindeki cihaz kaydı silinir.
Cihazda takılı olan EKÜ (elektronik kayıt ünitesi) eski mükellefe teslim edilir.
GİB sisteminde yeni mükellef üzerine cihaz kaydı yapılır.
Cihaza yeni bir EKÜ (elektronik kayıt ünitesi) takılır.

Yazar kasa ve pos sisteminin karşılaştırılması

Yeni bir işletme için, bir yazar kasa veya POS sisteminin seçimi sadece satıcının bütçesine bağlı olabilir. Yazar kasayı seçme sorumluluğunu çalışanlara veya bir danışmana iletmeyin. Ödevini yap. Bir yazar kasa veya POS sistemi seçmeden önce, işletme ihtiyaçlarınızı, kasa yönetimi seçeneklerini ve POS donanımını anlayın ve seçiminizi eğitimli bir karara göre yapın.

Yine de bir şey açık kalacak. Bugünün perakendecisi, veritabanı pazarlamasını yürütme yeteneğini gerektirir ve bu yalnızca bir POS sisteminden gelir. Bununla, müşteri bilgilerini yakalama ve geçmiş satın alma kabiliyetini kastediyorum. Sizden satın alma yapan herkesi değil, satın alma ihtimali olan kişiye pazarlanma yeteneğine ihtiyacınız var.

POS sistemlerinin faydaları nelerdir?

• Daha ayrıntılı raporlar
• Stok yönetimi ve kontrolü
• Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM)
• Pazarlama araçları
• Omni-kanal yetenekleri
• Doğruluğunu artırmak
• Sadakat programları
• Hediye Kartları
• İşleri kolayca büyütme
• Yazar Kasaların Yararları
• Yeni başlayanlar için düşük maliyetli
• Çoğu model kullanımı kolay
• Daha az bileşen
• Temel fonksiyonlar ve raporlama
• POS gibi sürekli güncellenmesi gerekmediğinden daha uzun ömür

Bir kasa veya POS sistemi satın almadan önce, makineyle ne tür bir garanti veya destek geldiğini öğrenin. Ekipmanı kullanmak için sizin ya da personelinizin nasıl eğitileceğini planlayın. Satın alma işleminizi yaptıktan sonra, mürekkep şeritleri veya makbuz kağıdı gibi gerekli malzemeleri stoklayın.

Yazarkasa pos nereden alınır?

Komple perakende satış noktası sistemleri için Eray sizlere eşsiz hizmetlerini sunuyor. Bunun için yapmanız gereken sayfamızı bir ziyaret etmek.

Son olarak şunu da ifade etmemiz gerekiyor ki, sisteme ne kadar fazla POS donanımı eklenirse, maliyet de o kadar yüksek olur. Elbbette ki, sadece pos cihazı alacaksınız bunun için belli bir bütçe ayırmanız gerekecek. Ancak yazarkasa pos sistemi için bir bakış yapıyorsanız bu durumda tarayıcı, ekran direği ve diğer fonksiyonlara sahip daha gelişmiş fonksiyonel cihazlar için daha fazla ödeme yapabileceğinizi de unutmamanız gerekiyor.  Siz işinizi büyüttükçe daha yeni gelişmelerle birlikte daha modern cihazlara da muhakkak ihtiyacınız olacak.  

Sıfır Almak İstemezseniz

Kapılarını kapatan işletmeler için ilanlara bakabilirsiniz. İkinci el bir kasa veya POS sistemi, yenisinden çok daha az ucuz olacaktır. Eğer işletme yakın zamanda kapandıysa, oldukça yeni bir model olabilir. Nakit sıkıntısı çeken yeni başlayan işletmeler için başka bir seçenek, bir işletme ekipmanı tedarikçisinden bir sistemi kiralamak da olabilir. Ama bir şeye sahip olmak varken neden böyle bir seçeneği kullanasınız ki.

Yazar kasa veya POS sistemi satın almadan veya son kararınızı vermeden önce deneyimli bir profesyonelin tavsiyesini alın. Kötü bir seçim, satışların kaybedilmesine veya olumsuz müşteri hizmetlerine neden olabilir. Ancak, sonuçta, sadece perakende ticaretiniz için neyin doğru olduğunu siz daha iyi bilirsiniz.