EBYS
E-Dönüşüm
EBYS
NEDEN EBYS?
SÜREÇ & ARŞİVLEMEDE KOLAYLIK
Taranmış matbu dokümanlar, fakslar, mailler, web mesajları, sosyal medya mesajları, JPEG dahil her formatta dijital dosyalar, yazı haline dönüşür, okunabilir ve üzerine yazılabilir formatta görevli kişilere gönderilebilir, süreçleri takip eder, yorum ya da başka dokümanlar ilave edilebilir, paraflanır, imzalanır ve muhatabına gönderilebilir. Sürecin her aşmasında çıktı alınabilir ve ayrı versiyon olarak da arşivlenebilir.
RAPORLAMA & ANALİZ
Sürecin her aşamasının ne kadar sürdüğü ve ne kaliteyle sonuçlandırıldığı raporlanarak analiz ve verim yönetimi sağlanır.
GÜVEN
Süreçteki hiçbir görevli kişi dokümanı almadım ya da okumadım diyemez. EBYS sisteminde yasal olarak süreçte bir kişinin kendisine gelen her doküman için, «aldı ve okudu» kaydı kayıt altına alınır.
KOLAY KULLANIM
EBYS sistem i sayesinde yıllar öncesine ait dokümanlar; tarih, konu, gönderen, alan, sayı vb kriterlerle aranabilir ve saniyeler içinde bulunabilir. Kolay erişim için doküman içinde geçen birkaç kelimenin sırasız yazılmasıyla da bulunabilir. EBYS sistemi sayesinde, kişiler sadece yetkili olarak tanımlandıkları evraka erişebilirler.
KOLAY ERİŞİM
EBYS sisteminde bahsi konu tüm işlevler mobil ortamda, android, IOS ve Microsoft gibi yazılımlarla da uyumlu olarak çalışır.
EBYS İLE İLGİLİ TEMEL BİLGİLER
E-Belge Yönetim Sistemi İle Dönüşümde İleri Adım
Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) nedir?
Elektronik Belge Yönetim Sistemi, (EBYS) kurumların faaliyetleri ve operasyonları sırasında oluşan her türlü belgenin, oluşturulmasından son tasfiyesine kadar olan süreç içinde arşivlenmesini ve yönetilmesini sağlayan uygulama ve sistemdir.EBYS, standart EBYS den farklı olarak sadece bir arşivleme ya da süreç programı değildir. İhtiyaca göre değişiklik yapılabilen bir komple çözüm platformudur. Bu platform, müşteri ile etkileşim yönetimini gerçekleştiren bir yapay zekaya sahip bir iş yönetim sistemidir.
EBYS ile neler yapılabilir?
EBYS ile var olan veri kaynaklarına bağlanılabilir.
İstenildiğinde kurumlar, var olan tüm veri kaynaklarına (SAP, New Frame, sosyal medya, printer, tarayıcı, telefon vb.) bağlanarak dokümanları sıfır noktasında oluşturup işleyebilirler.
Veri kaynaklarını dinleyebilir;
İşledikleri veri kaynaklarını e-posta, faks, sms ve twitter, facebook gibi sosyal medya kanallarını da dinleyerek, anket sistemleri, kampanya yönetim sistemleriyle birlikte hareket edebilirler.
Etkileşime geçilebilir;
Dinleyip harekete geçebilen diyalog sistemine, yani etkileşime geçebilen bir alt yapıya sahiptir. Tanımlanan sürece uygun olarak bağlandığı kaynak ve aldığı veriyi değerlendirerek alternatif yollarla kendiliğinden değişebilen otomatik bir sistemdir.
EBYS’nin Avantajları
- Güvenilir Belge Yedekleme
- Gelişmiş Güncellik Kontrolü İmkanları
- Kurum İçi İleri Düzey İşbirliği
- Doküman Güvenliği ve Gelişmiş Kontrol Olanakları
- Gelişmiş Evrak Arama İşlevi
- Zaman Yönetimi
- E-Posta Trafiğinde Azalma
- Azalan Doküman Yönetimi ve Arşivleme Maliyetleri
EBYS temel işlevler
TEMEL
- Web tabanlı ara yüz ile mobil cihazlardan ve her mekândan sisteme erişebilme
- HTML 5, Ajax ara yüzler, Dotnet 4.0, WCF yazılım alt yapısıyla esnek çalışma
- İş süreç otomasyonu ile tam entegrasyon
- İhtiyaca göre geliştirilebilecek profil form oluşturma alt yapısı
- Yetkilendirme alt yapısı ile sistem ve bilgi güvenliği koruması
- Dokümanlara ekli dosyalar ekleyebilme
- Dokümanlar arasında ilişki tanımlayabilme
- Doküman görüntüleyiciler
- Check-in / Check-out mekanizması
İNDEKSLEME
- Word, Excel, Powerpoint, PDF vb formatlarda içerik indeksleme
- Doküman aramada lojik ifadeler kullanabilme
- Resimleri OCR ile otomatik indeksleme
- Image PDF leri indeksleme
ÖLÇEKLENEBİLİRLİK
- Dokümanları ister dosya sisteminde ister veri tabanında saklayabilme
- Sınırsız kütüphane oluşturabilme
- Her bir dijital kütüphaneyi farklı depolama alanlarında saklayabilme
- Birden fazla veri tabanı ve dosya sistemi ile entegre çalışabilme
- Milyonlarca doküman ve terabaytlar seviyesinde depolama kapasitesi sunabilme
DAĞITIK ÇALIŞMA VE CACHE DESTEĞİ
- Dağıtık çalışan organizasyonlar ile tam uyumluluk sağlayabilme.
- İşlenen tüm veriler tek bir merkeze, veri havuzunda toplama.
- Şube yapısı olan yapılarda local cacheleme yapılabilir.
- Local cacheler belirli aralıklarla merkezle senkronizasyon sağlanarak toplanabilir.
- Düşük veri hızlarında da yüksek performanslı çalışabilme.
E-İMZA UYUMLU YAPI
- Yasal geçerli yapıya sahip e-imza yapısı
- PDF dosyalarına entegre e-imza yapısı
- Oluşturulan formları searchable PDF olarak export etme yapısı
- Belgeleri, iş akışı otomasyonu ile e-imzalı onaya gönderme yapısı Sayısallaştırma
SAYISALLAŞTIRMA YÖNETİMİ
- Dokümanları hızlıca elektronik ortama aktarma
- Dokümanları kolayca sınıflandırma
- Doküman yönetimine ve diğer tüm operasyonel İş akışı ile entegrasyon
- Personel verimliliğini arttırır, performansını ölçer
- Standart dışı tarama ve doküman oluşumunu engeller
- Hızlı tarayıcılarla entegrasyon
- Görüntü iyileştirme özelliği
- OCR ile full-text arama ve indexleme özelliği
- Form işleme özellikleri
32 YILLIK TECRÜBE & GÜÇLÜ ALTYAPI & UZMAN KADRO & HIZLI TEKNİK DESTEK
E-İmza ile İlgili "Sık Sorulan Sorular"
Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) nedir?
Elektronik Belge Yönetim Sistemi, (EBYS) kurumların faaliyetleri ve operasyonları sırasında oluşan her türlü belgenin, oluşturulmasından son tasfiyesine kadar olan süreç içinde arşivlenmesini ve yönetilmesini sağlayan uygulama ve sistemdir. EBYS, standart EBYS den farklı olarak sadece bir arşivleme ya da süreç programı değildir. İhtiyaca göre değişiklik yapılabilen bir komple çözüm platformudur. Bu platform, müşteri ile etkileşim yönetimini gerçekleştiren bir yapay zekaya sahip bir iş yönetim sistemidir.
EBYS ile neler yapılabilir?
EBYS ile var olan veri kaynaklarına bağlanılabilir.
İstenildiğinde kurumlar, var olan tüm veri kaynaklarına (SAP, New Frame, sosyal medya, printer, tarayıcı, telefon vb.) bağlanarak dokümanları sıfır noktasında oluşturup işleyebilirler.
Veri kaynaklarını dinleyebilir;
İşledikleri veri kaynaklarını e-posta, faks, sms ve twitter, facebook gibi sosyal medya kanallarını da dinleyerek, anket sistemleri, kampanya yönetim sistemleriyle birlikte hareket edebilirler.
Etkileşime geçilebilir;
Dinleyip harekete geçebilen diyalog sistemine, yani etkileşime geçebilen bir alt yapıya sahiptir. Tanımlanan sürece uygun olarak bağlandığı kaynak ve aldığı veriyi değerlendirerek alternatif yollarla kendiliğinden değişebilen otomatik bir sistemdir.
EBYS’nin Faydaları
- Güvenilir Belge Yedekleme
- Gelişmiş Güncellik Kontrolü İmkanları
- Kurum İçi İleri Düzey İşbirliği
- Doküman Güvenliği ve Gelişmiş Kontrol Olanakları
- Gelişmiş Evrak Arama İşlevi
- Zaman Yönetimi
- E-Posta Trafiğinde Azalma
- Azalan Doküman Yönetimi ve Arşivleme Maliyetleri
EBYS temel işlevler
TEMEL
- Web tabanlı ara yüz ile mobil cihazlardan ve her mekândan sisteme erişebilme
- HTML 5, Ajax ara yüzler, Dotnet 4.0, WCF yazılım alt yapısıyla esnek çalışma
- İş süreç otomasyonu ile tam entegrasyon
- İhtiyaca göre geliştirilebilecek profil form oluşturma alt yapısı
- Yetkilendirme alt yapısı ile sistem ve bilgi güvenliği koruması
- Dokümanlara ekli dosyalar ekleyebilme
- Dokümanlar arasında ilişki tanımlayabilme
- Doküman görüntüleyiciler
- Check-in / Check-out mekanizması
İNDEKSLEME
- Word, Excel, Powerpoint, PDF vb formatlarda içerik indeksleme
- Doküman aramada lojik ifadeler kullanabilme
- Resimleri OCR ile otomatik indeksleme
- Image PDF leri indeksleme
ÖLÇEKLENEBİLİRLİK
- Dokümanları ister dosya sisteminde ister veri tabanında saklayabilme
- Sınırsız kütüphane oluşturabilme
- Her bir dijital kütüphaneyi farklı depolama alanlarında saklayabilme
- Birden fazla veri tabanı ve dosya sistemi ile entegre çalışabilme
- Milyonlarca doküman ve terabaytlar seviyesinde depolama kapasitesi sunabilme
DAĞITIK ÇALIŞMA VE CACHE DESTEĞİ
- Dağıtık çalışan organizasyonlar ile tam uyumluluk sağlayabilme.
- İşlenen tüm veriler tek bir merkeze, veri havuzunda toplama.
- Şube yapısı olan yapılarda local cacheleme yapılabilir.
- Local cacheler belirli aralıklarla merkezle senkronizasyon sağlanarak toplanabilir.
- Düşük veri hızlarında da yüksek performanslı çalışabilme.
E-İMZA UYUMLU YAPI
- Yasal geçerli yapıya sahip e-imza yapısı
- PDF dosyalarına entegre e-imza yapısı
- Oluşturulan formları searchable PDF olarak export etme yapısı
- Belgeleri, iş akışı otomasyonu ile e-imzalı onaya gönderme yapısı Sayısallaştırma
SAYISALLAŞTIRMA YÖNETİMİ
- Dokümanları hızlıca elektronik ortama aktarma
- Dokümanları kolayca sınıflandırma
- Doküman yönetimine ve diğer tüm operasyonel İş akışı ile entegrasyon
- Personel verimliliğini arttırır, performansını ölçer
- Standart dışı tarama ve doküman oluşumunu engeller
- Hızlı tarayıcılarla entegrasyon
- Görüntü iyileştirme özelliği
- OCR ile full-text arama ve indexleme özelliği
- Form işleme özellikleri
